Tìm hiểu bút toán điều chỉnh trong kế toán

[giapnv1994]

Tìm hiểu bút toán điều chỉnh trong kế toán​

1. Hai loại bút toán điều chỉnh:

Hai loại bút toán điều chỉnh cơ bản là trả trước và dồn tích. Trong một điều chỉnh trả trước, việc thanh toán bằng tiền xảy ra trước khi một khoản chi phí được ghi nhận hoặc tiền được nhận trước khi doanh thu thực hiện được. Trả trước còn được gọi là hoãn lại vì việc ghi nhận doanh thu hoặc chi phí được hoãn lại đến một ngày sau khi nhận tiền hoặc trả tiền. Điều chỉnh dồn tích là nhưng ngược lại. Dồn tích là ghi nhận một khoản chi phí trước việc thanh toán tiền hoặc ghi nhận doanh thu trước khi nhận tiền, báo cáo qua dich vu ke toan thue .

Bút toán điều chỉnh thuộc vào 5 loại sau:

- Chi phí trả trước (trả trước)

- Khấu hao (trả trước)

- Chi phí trích trước (dồn tích)

- Doanh thu dồn tích (dồn tích)

- Doanh thu chưa thực hiện (trả trước)​

2. Tiền thuê trả trước

Một số chủ nhà đòi người thuê trả tiền thuê trước. Khoản thanh toán trước này tạo ra một tài sản cho người thuê. Giả sử, ngày 01/05/2013, Smart Touch trả trước ba tháng tiền thuê văn phòng là $.3.000 ($ 1,000 mỗi tháng X ba tháng). Bút toán để ghi lại việc thanh toán như sau :

Nợ Tiền thuê trả trước ($1,000 X 3) $3,000

Có Tiền mặt $3000

Nợ Chi phí thuê ($3,000 X 1/3) $1,000

Có Tiền thuê trả trước $ 1000​

Sau khi hạch toán, tiền thuê trả trước có số dư $3000 bên Nợ.

Tại ngày 31/05, tiền thuê trả trước sẽ được giảm theo số tiền đã được sử dụng.

Phần được sử dụng là một tháng trong ba tháng trả tiền trước, hoặc 1/3 số thanh toán trước, báo cáo qua dịch vụ kế toán thuế trọn gói . Nhớ lại rằng một tài sản đã hết hạn là một khoản chi phí. Bút toán điều chỉnh sẽ chuyển 1.000 $ ($ 3,000 1/3) tiền thuê trả trước thành chi phí thuê. Bút toán điều chỉnh như sau:

Nợ Chi phí thuê ($3,000 X 1/3) $1,000

Có Tiền thuê trả trước $1000
​

3. Chi phí trả trước

Chi phí trả trước là thanh toán trước chi phí. Chi phí trả trước luôn luôn được trả tiền trước khi chúng sử dụng hết. Ví dụ, chuỗi nhà hàng McDonald 's, thực hiện thanh toán trả trước tiền thuê, tiền bảo hiểm, và vật dụng. Chi phí trả trước được coi là tài sản chứ không phải là chi phí. Khi tiên trả trước được sử dụng, phần được sử dụng của tài sản trở thành một khoản chi phí thông qua một bút toán điều chỉnh.